Per garantir el funcionament fiable dels equips de transport, el més important és detectar i eliminar ràpidament possibles mal funcionaments. Per tant, els operadors han d'observar constantment l'estat de treball de la cinta transportadora i abordar immediatament qualsevol anormalitat. És fonamental que els mecànics inspeccionin i comprovin regularment qualsevol component o àrea que requereixi atenció. Per exemple, un sol rodet de rodatge pot semblar insignificant, però una cinta transportadora d'alta velocitat-que transporta materials abrasius es pot desgastar ràpidament a través de la seva carcassa exterior, creant un tall que pot danyar greument una cinta transportadora cara. Els treballadors formats o el personal experimentat poden identificar ràpidament els accidents imminents i evitar que es produeixin.
La cinta transportadora d'una cinta transportadora representa una proporció significativa del cost total de la cinta transportadora. Per reduir el cost de substitució i reparació de les cintes transportadores, és essencial donar prioritat a la formació dels operadors i del personal de manteniment en l'operació i manteniment de les cintes transportadores.